Quoi ?  

• un fichier intégral unique comprenant les annexes
• en PDF (minimum en version 1.4)
• validé par FACILE

Quand ?

• 2 mois avant la date de soutenance : fichier complet envoyé aux rapporteurs
• immédiatement après la soutenance : fichier définitif complet si aucune correction demandée
• 3 mois maximum après la soutenance : fichier définitif corrigé et validé par le directeur de thèse ou le président du jury

Sauf cas de confidentialité, les thèses sont obligatoirement diffusées sur Thèses.fr, l'intranet national des thèses : tous les étudiants, les enseignants-chercheurs ou les personnels de l'enseignement supérieur français peuvent les consulter.

Vous pouvez choisir de diffuser votre thèse sur HAL Thèses :
• soit immédiatement après la soutenance
• soit après une période d’embargo de 2 ans maximum après la soutenance

Focus sur la thèse confidentielle

Pendant la période de confidentialité, votre thèse n'est PAS diffusée sur Thèses.fr, mais uniquement signalée. À l'issue de la confidentialité, votre thèse sera diffusée sur Thèses.fr et si vous le décidez sur HAL Thèses.

Cas d’utilisation d’œuvres sous droits ou données personnelles dans votre thèse

Il convient de déposer deux fichiers différents :
• un fichier correspondant à la version archivable complète
• un fichier correspondant à la version de diffusion incomplète, sans les éléments problématiques

Plus d’info sur la diffusion

J'envoie mon fichier de thèse à l'adresse [email protected].

Il doit comporter :
• le fichier intégral unique comprenant les annexes en PDF (minium en 1.4)
• le résumé au format DOCX (Word)

Consultez le Mode d'emploi pour remplir le Formulaire d'enregistrement (PDF, 129 ko)

• Sur Intranet : obligatoire (accès réservé à la communauté universitaire française)

• Sur Internet (DUMAS) : soumis à l’autorisation de l’auteur et du président du jury
- immédiatement après la soutenance
- ou après un embargo de 6 mois à 2 ans

Cet exemplaire est strictement identique au fichier PDF que j’ai déposé auparavant. En retour, la BU me fournit l’attestation de dépôt que je dois adresser à ma scolarité.

À l’issue de ma soutenance, le jury va :
• indiquer si j’ai des corrections à faire (si oui, je dois effectuer un second dépôt à la BU, papier et électronique)
• donner son accord ou non pour la diffusion sur internet de ma thèse
• prononcer ou non la confidentialité de ma thèse et sa durée.

Focus sur la thèse confidentielle

Pendant la période de confidentialité, votre thèse n'est PAS communiquée mais uniquement décrite dans le catalogue national du SUDOC et dans le catalogue de la bibliothèque de l’établissement de soutenance. À l'issue de la confidentialité, votre thèse sera diffusée sur Intranet ou si votre président de jury et vous l’avez autorisé sur Internet.